El costo de un trabajo urgente.
Un trabajo urgente es aquel que nos piden para desarrollarse y entregarse en un tiempo mucho menor al óptimo. Como muchos clientes o agencias dicen “para ayer”.
Muchas veces cuando estás ocupado con la chamba diaria y te piden un trabajo urgente para hacerlo en menos tiempo del normal, aceptas sin haber considerado las horas extras que vas a utilizar para hacerlo y el costo adicional que eso implica. Este costo adicional que deberías agregar al presupuesto, yo lo denomino “el costo de urgencia”.
Uno como diseñador o ilustrador que lleva más de una década trabajando en lo mismo, conoce sus tiempos, cuánto tiempo le toma hacer un logo o un flyer, un personaje o una ilustración compleja, y el costo exacto a cobrar, a la vez que tiene bien claras las condiciones de trabajo.
Esto también nos ayuda a dosificar el trabajo diario y saber con cuántos proyectos al mes cubrimos nuestros gastos y/o contamos con un margen adecuado de rentabilidad, que es para lo que trabajamos realmente. Si nos solicitan un proyecto en calidad de urgencia, donde vamos a tener que ajustar y reorganizar nuestros horarios para poder tenerlo listo en el menor tiempo posible, pues definitivamente se cobra un costo adicional.
¿Y por qué si se trabajará un proyecto en menos días, debería cobrar más?
Simple, porque vas a salir de tu horario habitual, trabajando sobretiempo, más de las horas que uno le dedica normalmente al día al trabajo en casa. Lo que en un trabajo estándar se le denomina “horas extras”.
Ejemplo: Por un flyer ilustrado cobro USD$ 160 dólares y lo desarrollo en una semana y media como mínimo. Si el pedido llega con la urgencia de realizarlo en menos de una semana, le agrego al presupuesto un costo adicional, pues tendré que reorganizar mi tiempo con los demás proyectos que están proceso, para poder cumplir con todos sin sacrificar la calidad.
OJO, ser freelance no es estar disponible 24/7, todos tenemos un horario donde fuera de él no se ven cosas de trabajo. Por ejemplo, yo llevo más de 10 años trabajando solo de lunes a viernes de 9am a 5pm, jamás los fines de semana y solo respondo cosas de trabajo dentro de esos días y horas.
¿Y cómo calculo este costo adicional cuando me piden un trabajo urgente?
Este costo de urgencia se calcula considerando el costo tarifa (en el caso del flyer ilustrado serían USD$ 160) dividido entre los días que uno se toma normalmente para la producción del flyer ilustrado (8 días útiles o semana y media) lo cual nos da un total de USD$ 20 como costo de trabajo por día. Si el pedido de urgencia es para hacerlo en 3 días, estos días solicitados de producción son restados a los días originales de producción, teniendo 5 días de diferencia, a USD$ 20 cada día son USD$ 100 como costo adicional que se agregan al presupuesto.
Finalmente, por un flyer ilustrado que en semana y media cuesta USD$ 160, para hacerlo en 3 días el costo por urgencia es de USD$ 260.
Les dejo este cuadro resumiendo como calcular el costo de urgencia:
